സ്വകാര്യതാ അറിയിപ്പ്

ഫെലോ ഫീലിംഗ് ഫൗണ്ടേഷൻ നിങ്ങളെക്കുറിച്ച് എന്ത് വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ ശേഖരിക്കുന്നു, എന്തിന് ശേഖരിക്കുന്നു, അത് എന്തുചെയ്യുന്നു, എത്രകാലം സൂക്ഷിക്കുന്നു, അതേക്കുറിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് എന്ത് ആവശ്യപ്പെടാം എന്ന് ഈ അറിയിപ്പ് വ്യക്തമാക്കുന്നു. ഡിജിറ്റൽ വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ സംരക്ഷണ നിയമം, 2023-ലെ സെക്ഷൻ 5-ന്റെ ആവശ്യകതകൾ പാലിക്കുന്ന വിധത്തിലാണ് ഇത് തയ്യാറാക്കിയിരിക്കുന്നത്.

ഈ അറിയിപ്പിൽ, ഞങ്ങൾ, ഫൗണ്ടേഷൻ എന്നിവ 46/1, സ്വർണാംബിക ലേഔട്ട്, രാംനഗർ, കോയമ്പത്തൂർ, തമിഴ്‌നാട് 641009 എന്ന വിലാസത്തിലുള്ള രജിസ്റ്റർ ചെയ്ത ചാരിറ്റബിൾ ട്രസ്റ്റായ ഫെലോ ഫീലിംഗ് ഫൗണ്ടേഷനെ സൂചിപ്പിക്കുന്നു (PAN AAECF7056J). നിയമപ്രകാരം ഞങ്ങൾ ഡാറ്റ ഫിഡ്യൂഷ്യറി ആണ്. നിങ്ങൾ ഡാറ്റ പ്രിൻസിപ്പൽ ആണ്.

1. ഞങ്ങൾ എന്ത് ശേഖരിക്കുന്നു, എന്തിന്

നിങ്ങൾ സംഭാവന നൽകിയാൽ. നിങ്ങളുടെ പേര്, PAN, മൊബൈൽ നമ്പർ, തപാൽ വിലാസം, ജില്ല, സംസ്ഥാനം, പിൻ കോഡ്. നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നെങ്കിൽ ഇമെയിൽ വിലാസവും ആധാർ നമ്പറും. ആദായനികുതി നിയമം, 1961 പ്രകാരം 80G രസീത് നൽകാനും ഫോം 10BD-യിൽ നിയമപരമായ സംഭാവന റിട്ടേൺ ഫയൽ ചെയ്യാനും ഇവ ആവശ്യമാണ്; അതിൽ നിന്നാണ് നിങ്ങളുടെ ഫോം 10BE സർട്ടിഫിക്കറ്റ് ഉണ്ടാകുന്നത്. നിങ്ങളുടെ പണമിടപാട് ഞങ്ങളുടെ പേയ്‌മെന്റ് ഗേറ്റ്‌വേ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു; ഞങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കുന്നത് ഒരു ഇടപാട് റഫറൻസ് മാത്രമാണ്, നിങ്ങളുടെ കാർഡ് നമ്പറോ CVV-യോ ബാങ്കിംഗ് വിവരങ്ങളോ അല്ല.

നിങ്ങൾ ഞങ്ങളെ ബന്ധപ്പെടുകയോ സന്നദ്ധസേവകനാകുകയോ ചെയ്താൽ. നിങ്ങളുടെ പേര്, ഫോൺ നമ്പർ, ഇമെയിൽ വിലാസം, നിങ്ങൾ എഴുതുന്ന കാര്യങ്ങൾ. മറുപടി നൽകാനും, സന്നദ്ധസേവകരുടെ അപേക്ഷ പരിഗണിക്കാനും നിർവഹിക്കാനും ഇവ ഉപയോഗിക്കുന്നു.

നിങ്ങൾ സഹായം അഭ്യർഥിച്ചാൽ. നിങ്ങളുടെ കുടുംബം, വരുമാനം, സാഹചര്യങ്ങൾ എന്നിവയുടെ വിശദാംശങ്ങളും തിരിച്ചറിയൽ രേഖകളും. നിങ്ങളുടെ അപേക്ഷ പരിശോധിച്ച് തീരുമാനിക്കാനും, ട്രസ്റ്റ് സൂക്ഷിക്കേണ്ട രേഖ സൂക്ഷിക്കാനും മാത്രമാണ് ഇവ ഉപയോഗിക്കുന്നത്.

ഈ വെബ്‌സൈറ്റ് സന്ദർശിക്കുമ്പോൾ. IP വിലാസവും ബ്രൗസർ തരവും ഉൾപ്പെടെയുള്ള സാധാരണ സെർവർ ലോഗുകൾ, സുരക്ഷയ്ക്കും പ്രശ്നപരിഹാരത്തിനുമായി സൂക്ഷിക്കുന്നു.

2. ഓരോ ഉപയോഗത്തിനുമുള്ള നിയമപരമായ അടിസ്ഥാനം

നിങ്ങളുടെ സമ്മതത്തോടെയോ, ചില നിയമാനുസൃത ഉപയോഗങ്ങൾക്കായോ വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ പ്രോസസ് ചെയ്യാൻ നിയമം അനുവദിക്കുന്നു. ഏതാണ് ബാധകമെന്നത് പ്രധാനമാണ്, കാരണം നിങ്ങൾക്ക് എന്ത് പിൻവലിക്കാൻ ആവശ്യപ്പെടാം എന്ന് അത് നിർണയിക്കുന്നു.

• നിങ്ങളുടെ 80G രസീതും ഫോം 10BD ഫയലിംഗും — നിയമപരമായ ബാധ്യത. ആദായനികുതി നിയമം ഇത് നിർബന്ധമാക്കുന്നതിനാൽ, ഇത് സെക്ഷൻ 7 പ്രകാരമുള്ള നിയമാനുസൃത ഉപയോഗമാണ്. ഒരു സംഭാവനയ്ക്ക് രസീത് നൽകിക്കഴിഞ്ഞാൽ, അഭ്യർഥന പ്രകാരം ആ രേഖ ഇല്ലാതാക്കാൻ ഞങ്ങൾക്കാവില്ല; സമ്മതം പിൻവലിക്കുന്നതും അത് നീക്കം ചെയ്യില്ല.
• വാർത്താക്കുറിപ്പുകളും അപ്‌ഡേറ്റുകളും — നിങ്ങളുടെ സമ്മതം. സ്വതന്ത്രമായി നൽകുന്നത്; നൽകിയ അതേ എളുപ്പത്തിൽ എപ്പോൾ വേണമെങ്കിലും പിൻവലിക്കാം.
• ഫോട്ടോകളും കഥകളും — നിങ്ങളുടെ സമ്മതം. ഞങ്ങൾ സഹായിച്ച ഒരാളുടെ ഫോട്ടോ അവർ സമ്മതിച്ചാൽ മാത്രമേ പ്രസിദ്ധീകരിക്കൂ. സമ്മതം പിൻവലിക്കാം; ചിത്രം നീക്കം ചെയ്യും.
• സന്നദ്ധസേവന, സഹായ അപേക്ഷകൾ — നിങ്ങളുടെ സമ്മതം, കൂടാതെ ഒരു ചാരിറ്റബിൾ ട്രസ്റ്റിൽ നിന്ന് നിയമം ആവശ്യപ്പെടുന്ന രേഖാസൂക്ഷിപ്പും.

3. എത്രകാലം സൂക്ഷിക്കുന്നു

സംഭാവന രേഖകൾ, രസീതുകൾ, ഫോം 10BD-യിൽ റിപ്പോർട്ട് ചെയ്ത ഡാറ്റ എന്നിവ, ആദായനികുതി നിയമം, 1961 പ്രകാരം ഒരു ചാരിറ്റബിൾ ട്രസ്റ്റിൽ നിന്ന് ആവശ്യപ്പെടുന്നതുപോലെ, ബന്ധപ്പെട്ട അസസ്മെന്റ് വർഷം അവസാനിച്ചതു മുതൽ കുറഞ്ഞത് എട്ട് വർഷം സൂക്ഷിക്കും; ഏതെങ്കിലും നടപടി നിലനിൽക്കുന്നെങ്കിൽ അതിലധികവും.

സന്നദ്ധസേവക രേഖകൾ നിങ്ങൾ ഞങ്ങളോടൊപ്പമുള്ള കാലവും അതിനുശേഷം മൂന്ന് വർഷവും സൂക്ഷിക്കും. നിരസിച്ച അപേക്ഷകൾ ഒരു വർഷത്തിനകം മായ്ക്കും. അന്വേഷണ സന്ദേശങ്ങൾ രണ്ട് വർഷത്തിനകം മായ്ക്കും. സെർവർ ലോഗുകൾ പന്ത്രണ്ട് മാസം സൂക്ഷിക്കും.

നിങ്ങൾ സമ്മതം പിൻവലിക്കുകയും ആ ഡാറ്റ സൂക്ഷിക്കാൻ ഒരു നിയമവും ആവശ്യപ്പെടാതിരിക്കുകയും ചെയ്താൽ, ഞങ്ങൾ അത് മായ്ക്കും; ഞങ്ങൾക്കുവേണ്ടി പ്രവർത്തിക്കുന്ന ഏതൊരു പ്രോസസറോടും അങ്ങനെ ചെയ്യാൻ ആവശ്യപ്പെടും.

4. മറ്റാരൊക്കെ നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ കാണുന്നു

ഞങ്ങൾ വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ വിൽക്കുകയോ കൈമാറുകയോ വാടകയ്ക്ക് നൽകുകയോ ചെയ്യുന്നില്ല; മറ്റാരുടെയും മാർക്കറ്റിംഗിനായി പങ്കിടുന്നില്ല.

• ഞങ്ങളുടെ പേയ്‌മെന്റ് ഗേറ്റ്‌വേ, നിങ്ങളുടെ സംഭാവന സ്വീകരിച്ച് സ്ഥിരീകരിക്കാൻ.
• ആദായനികുതി വകുപ്പ്, ഫോം 10BD റിട്ടേണിൽ.
• ഞങ്ങളുടെ ഹോസ്റ്റിംഗ്, ഇമെയിൽ ദാതാക്കൾ, കരാർ പ്രകാരം ഞങ്ങൾക്കുവേണ്ടി ഡാറ്റ സൂക്ഷിക്കുന്നവർ; സ്വന്തം ആവശ്യങ്ങൾക്ക് ഉപയോഗിക്കാൻ അവർക്ക് അനുവാദമില്ല.
• ഞങ്ങളുടെ ഓഡിറ്റർ, നിയമപ്രകാരം ചോദിക്കാൻ അവകാശമുള്ള ഏതൊരു അധികാരിയും.

ഈ സൈറ്റിൽ പ്രസിദ്ധീകരിക്കുന്ന സംഭാവകരുടെ പേരുകൾ എപ്പോഴും മറച്ചുവെക്കുന്നു, ഉദാഹരണത്തിന് R****h K. PAN, ആധാർ നമ്പർ, വിലാസം, ഫോൺ നമ്പർ എന്നിവ ഒരിക്കലും പ്രസിദ്ധീകരിക്കുന്നില്ല.

5. നിങ്ങളുടെ അവകാശങ്ങൾ

നിയമത്തിലെ സെക്ഷൻ 11 മുതൽ 14 വരെ പ്രകാരം നിങ്ങൾക്ക്:

• ഞങ്ങൾ എന്ത് സൂക്ഷിക്കുന്നു എന്ന് ചോദിക്കാം — നിങ്ങളുടെ വ്യക്തിഗത ഡാറ്റയുടെ സംഗ്രഹം, ഞങ്ങൾ അത് എന്തുചെയ്യുന്നു, ആരുമായി പങ്കിട്ടു.
• തെറ്റാണെങ്കിൽ തിരുത്താനോ പൂർത്തിയാക്കാനോ ആവശ്യപ്പെടാം, പുതുക്കാനും.
• മായ്ക്കാൻ ആവശ്യപ്പെടാം, സൂക്ഷിക്കാൻ നിയമം ആവശ്യപ്പെടാത്തിടത്ത്. നികുതി രേഖകളാണ് പ്രധാന അപവാദം.
• സമ്മതം പിൻവലിക്കാം എപ്പോൾ വേണമെങ്കിലും, സമ്മതത്തിന്റെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ ഞങ്ങൾ ചെയ്യുന്ന എന്തിനും. നൽകിയ അതേ എളുപ്പം: താഴെയുള്ള വിലാസത്തിലേക്ക് ഒരു സന്ദേശം. പിൻവലിക്കൽ അതിനുമുമ്പ് നിയമപരമായി ചെയ്തത് റദ്ദാക്കില്ല.
• ഒരാളെ നാമനിർദേശം ചെയ്യാം, നിങ്ങൾ മരിക്കുകയോ അശക്തനാകുകയോ ചെയ്താൽ ഈ അവകാശങ്ങൾ നിങ്ങൾക്കുവേണ്ടി വിനിയോഗിക്കാൻ.
• ഞങ്ങളോട് പരാതിപ്പെടാം, ഞങ്ങൾ പരിഹരിച്ചില്ലെങ്കിൽ ഇന്ത്യയിലെ ഡാറ്റാ പ്രൊട്ടക്ഷൻ ബോർഡിനോടും.

മുപ്പത് ദിവസത്തിനകം ഞങ്ങൾ മറുപടി നൽകും. നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ മറ്റൊരാൾക്ക് നൽകാതിരിക്കാൻ, നിങ്ങൾ ആരെന്ന് ആദ്യം തെളിയിക്കാൻ ആവശ്യപ്പെട്ടേക്കാം.

6. പരാതി പരിഹാരം

നിയമത്തിലെ സെക്ഷൻ 13 പ്രകാരം ഞങ്ങളുടെ ഗ്രീവൻസ് ഓഫീസർ കാർത്തിക് സുബ്രമണ്യം, ട്രസ്റ്റി ആണ്. എന്ന വിലാസത്തിൽ എഴുതുക അല്ലെങ്കിൽ +91 82205 99780 എന്ന നമ്പറിൽ വിളിക്കുക, അല്ലെങ്കിൽ മുകളിലുള്ള ട്രസ്റ്റ് വിലാസത്തിലേക്ക് ‘ഗ്രീവൻസ് ഓഫീസർക്ക്’ എന്ന് രേഖപ്പെടുത്തി അയയ്ക്കുക.

ഞങ്ങളുടെ മറുപടിയിൽ തൃപ്തരല്ലെങ്കിൽ, നിയമം നിർദേശിക്കുന്ന രീതിയിൽ ഇന്ത്യയിലെ ഡാറ്റാ പ്രൊട്ടക്ഷൻ ബോർഡിന് പരാതി നൽകാം.

7. കുട്ടികൾ

പതിനെട്ട് വയസ്സോ അതിൽ കൂടുതലോ പ്രായമുള്ളവരിൽ നിന്ന് മാത്രമേ സംഭാവനകൾ സ്വീകരിക്കൂ; ഞങ്ങളുടെ സംഭാവന ഫോം കുട്ടികളെ ലക്ഷ്യമിട്ടുള്ളതല്ല. ഈ വെബ്‌സൈറ്റ് വഴി ഒരു കുട്ടിയുടെ വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ ഞങ്ങൾ അറിഞ്ഞുകൊണ്ട് ശേഖരിക്കുന്നില്ല. ഞങ്ങളുടെ പദ്ധതികളിൽ കുട്ടികൾ ഉൾപ്പെടുമ്പോൾ, മാതാപിതാക്കളുടെയോ നിയമപരമായ രക്ഷിതാവിന്റെയോ പരിശോധിക്കാവുന്ന സമ്മതത്തോടെ മാത്രമേ അവരുടെ ഡാറ്റ പ്രോസസ് ചെയ്യൂ; സെക്ഷൻ 9 ആവശ്യപ്പെടുന്നതുപോലെ, ട്രാക്കിംഗ്, പെരുമാറ്റ നിരീക്ഷണം, ടാർഗെറ്റഡ് പരസ്യം എന്നിവയ്ക്ക് ഒരു കുട്ടിയുടെ ഡാറ്റ ഒരിക്കലും ഉപയോഗിക്കുന്നില്ല.

ഈ സൈറ്റ് വഴി ഒരു കുട്ടി ഞങ്ങൾക്ക് വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ നൽകിയെന്ന് നിങ്ങൾ കരുതുന്നെങ്കിൽ, ഞങ്ങളെ അറിയിക്കുക; ഞങ്ങൾ അത് മായ്ക്കും.

8. നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ സുരക്ഷിതമാക്കൽ

ട്രസ്റ്റികൾക്കും അംഗീകൃത ജീവനക്കാർക്കും മാത്രം പ്രവേശനം പരിമിതപ്പെടുത്തിയ, ഇന്ത്യയിലെ സെർവറുകളിലാണ് ഞങ്ങൾ ഡാറ്റ സൂക്ഷിക്കുന്നത്. ഈ സൈറ്റിലേക്കുള്ള ട്രാഫിക് TLS ഉപയോഗിച്ച് എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്യുന്നു. ക്രെഡൻഷ്യലുകൾ പൊതു വെബ് ഡയറക്ടറിക്ക് പുറത്താണ് സൂക്ഷിക്കുന്നത്. സംഭാവന രേഖകളിലേക്കുള്ള പ്രവേശനം ലോഗ് ചെയ്യുന്നു. കാർഡ് നമ്പറുകളോ CVV-യോ നെറ്റ് ബാങ്കിംഗ് വിവരങ്ങളോ ഞങ്ങൾ ഒരു ഘട്ടത്തിലും സൂക്ഷിക്കുന്നില്ല.

വ്യക്തിഗത ഡാറ്റാ ലംഘനം ഉണ്ടായാൽ, നിയമം ആവശ്യപ്പെടുന്ന രീതിയിലും സമയത്തിനകവും ഇന്ത്യയിലെ ഡാറ്റാ പ്രൊട്ടക്ഷൻ ബോർഡിനെയും ബാധിക്കപ്പെട്ട ഓരോരുത്തരെയും അറിയിക്കും.

9. കുക്കികളും ബ്രൗസർ സംഭരണവും

പ്രവർത്തിക്കാനും വേഗത്തിൽ ലോഡ് ചെയ്യാനും ആവശ്യമായത് മാത്രമേ ഈ സൈറ്റ് ഉപയോഗിക്കുന്നുള്ളൂ. പരസ്യ കുക്കികൾ ഉപയോഗിക്കുന്നില്ല; മറ്റ് വെബ്‌സൈറ്റുകളിൽ നിങ്ങളെ ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്നില്ല. ബ്രൗസറിൽ എപ്പോൾ വേണമെങ്കിലും കുക്കികൾ മായ്ക്കാം അല്ലെങ്കിൽ തടയാം; സൈറ്റ് പ്രവർത്തിക്കും.

10. നിങ്ങളുടെ കടമകൾ

നിയമത്തിലെ സെക്ഷൻ 15 അനുസരിച്ച്, നിങ്ങൾ ആധികാരികമായ വിവരങ്ങൾ നൽകണം, സംഭാവന നൽകുമ്പോഴോ അപേക്ഷിക്കുമ്പോഴോ മറ്റൊരാളായി ആൾമാറാട്ടം നടത്തരുത്, തെറ്റായതോ നിസ്സാരമോ ആയ പരാതികൾ ഉന്നയിക്കരുത്. നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം PAN-ഉം സ്വന്തം വിവരങ്ങളും നൽകുക.

11. ഈ അറിയിപ്പിലെ മാറ്റങ്ങൾ

വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ ഉപയോഗിക്കുന്ന രീതി മാറ്റിയാൽ, ഈ പേജ് പുതുക്കി മുകളിലുള്ള പതിപ്പും തീയതിയും മാറ്റും. മാറ്റം ഗണ്യമായതും നിയമം ആവശ്യപ്പെടുന്നതുമാണെങ്കിൽ, വീണ്ടും നിങ്ങളുടെ സമ്മതം ചോദിക്കും.

12. ബന്ധപ്പെടുക

ഈ അറിയിപ്പിലെ എന്തിനും, എന്ന വിലാസത്തിൽ എഴുതുക അല്ലെങ്കിൽ +91 82205 99780 എന്ന നമ്പറിൽ വിളിക്കുക.

ഈ അറിയിപ്പ് ഇംഗ്ലീഷ്, തമിഴ്, മലയാളം ഭാഷകളിൽ ലഭ്യമാണ്. ഭരണഘടനയുടെ എട്ടാം ഷെഡ്യൂളിൽ പട്ടികപ്പെടുത്തിയ മറ്റേതെങ്കിലും ഭാഷയിൽ ഇത് ലഭിക്കാൻ ഞങ്ങൾക്ക് എഴുതുകയോ വിളിക്കുകയോ ചെയ്യുക; മുപ്പത് ദിവസത്തിനകം നൽകും. നിയമത്തിലെ സെക്ഷൻ 5(3) പ്രകാരമുള്ള നിങ്ങളുടെ അവകാശമാണിത്.