தனியுரிமை அறிவிப்பு

ஃபெலோ ஃபீலிங் ஃபவுண்டேஷன் உங்களைப் பற்றி என்ன தனிநபர் தரவைச் சேகரிக்கிறது, ஏன் சேகரிக்கிறது, அதை என்ன செய்கிறது, எவ்வளவு காலம் வைத்திருக்கிறது, அதைப் பற்றி நீங்கள் என்ன கேட்கலாம் என்பதை இந்த அறிவிப்பு உங்களுக்குத் தெரிவிக்கிறது. டிஜிட்டல் தனிநபர் தரவு பாதுகாப்புச் சட்டம், 2023-ன் பிரிவு 5-ன் தேவைகளை நிறைவேற்றும் வகையில் இது எழுதப்பட்டுள்ளது.

இந்த அறிவிப்பில், நாங்கள் மற்றும் அறக்கட்டளை என்பது 46/1, சுவர்ணாம்பிகா லேஅவுட், ராம்நகர், கோயம்புத்தூர், தமிழ்நாடு 641009 முகவரியில் உள்ள பதிவுசெய்யப்பட்ட தொண்டு அறக்கட்டளையான ஃபெலோ ஃபீலிங் ஃபவுண்டேஷனைக் குறிக்கிறது (பான் AAECF7056J). சட்டத்தின் கீழ் நாங்கள் தரவுப் பொறுப்பாளர் (Data Fiduciary). நீங்கள் தரவு உரிமையாளர் (Data Principal).

1. நாங்கள் என்ன சேகரிக்கிறோம், ஏன்

நீங்கள் நன்கொடை அளித்தால். உங்கள் பெயர், பான், கைபேசி எண், அஞ்சல் முகவரி, மாவட்டம், மாநிலம் மற்றும் அஞ்சல் குறியீடு. நீங்கள் விரும்பினால் உங்கள் மின்னஞ்சல் முகவரி மற்றும் ஆதார் எண். வருமான வரிச் சட்டம், 1961-ன் படி 80G ரசீது வழங்கவும், படிவம் 10BD-யில் சட்டப்பூர்வ நன்கொடையாளர் அறிக்கையைத் தாக்கல் செய்யவும் இவை தேவை. அதிலிருந்தே உங்கள் படிவம் 10BE சான்றிதழ் உருவாக்கப்படுகிறது. உங்கள் பணப் பரிவர்த்தனையை எங்கள் கட்டணச் சேவையகம் கையாளுகிறது; எங்களுக்குக் கிடைப்பது ஒரு பரிவர்த்தனைக் குறிப்பு மட்டுமே, உங்கள் அட்டை எண், சிவிவி அல்லது வங்கி நுழைவுத் தகவல்கள் அல்ல.

நீங்கள் எங்களைத் தொடர்பு கொண்டால் அல்லது தன்னார்வலராக வந்தால். உங்கள் பெயர், தொலைபேசி எண், மின்னஞ்சல் முகவரி மற்றும் நீங்கள் எழுதுவது. உங்களுக்குப் பதிலளிக்கவும், தன்னார்வலர்களின் விண்ணப்பத்தைப் பரிசீலிக்கவும் நிர்வகிக்கவும் இவற்றைப் பயன்படுத்துகிறோம்.

நீங்கள் உதவி கேட்டால். உங்கள் குடும்பம், வருமானம், சூழ்நிலை பற்றிய விவரங்கள் மற்றும் அடையாள ஆவணங்கள். உங்கள் விண்ணப்பத்தைச் சரிபார்த்து முடிவு செய்யவும், அறக்கட்டளை வைத்திருக்க வேண்டிய பதிவை வைத்திருக்கவும் மட்டுமே இவற்றைப் பயன்படுத்துகிறோம்.

இந்த இணையதளத்தைப் பார்வையிடும்போது. ஐபி முகவரி மற்றும் உலாவி வகை உள்ளிட்ட வழக்கமான சேவையகப் பதிவுகள், பாதுகாப்பு மற்றும் சிக்கல் தீர்வுக்காக வைக்கப்படுகின்றன.

2. ஒவ்வொரு பயன்பாட்டுக்கும் சட்ட அடிப்படை

உங்கள் ஒப்புதலுடன், அல்லது சில நியாயமான பயன்பாடுகளுக்காக தனிநபர் தரவைச் செயலாக்க இச்சட்டம் அனுமதிக்கிறது. எது பொருந்தும் என்பது முக்கியம், ஏனெனில் நீங்கள் எதைத் திரும்பப் பெறக் கோரலாம் என்பதை அது தீர்மானிக்கிறது.

• உங்கள் 80G ரசீது மற்றும் படிவம் 10BD தாக்கல் — சட்டக் கடமை. வருமான வரிச் சட்டம் இதைக் கட்டாயமாக்குவதால், இது பிரிவு 7-ன் கீழ் ஒரு நியாயமான பயன்பாடு. ஒரு நன்கொடைக்கு ரசீது வழங்கப்பட்ட பிறகு, கோரிக்கையின் பேரில் அப்பதிவை நாங்கள் நீக்க முடியாது; ஒப்புதலைத் திரும்பப் பெறுவதும் அதை நீக்காது.
• செய்திமடல்கள் மற்றும் புதுப்பிப்புகள் — உங்கள் ஒப்புதல். சுதந்திரமாக அளிக்கப்படுகிறது; நீங்கள் அளித்த அதே எளிமையுடன் எப்போது வேண்டுமானாலும் திரும்பப் பெறலாம்.
• புகைப்படங்கள் மற்றும் கதைகள் — உங்கள் ஒப்புதல். நாங்கள் உதவிய ஒருவரின் புகைப்படத்தை அவர் ஒப்புக்கொண்டால் மட்டுமே வெளியிடுகிறோம். ஒப்புதலைத் திரும்பப் பெறலாம்; படத்தை நீக்கிவிடுவோம்.
• தன்னார்வலர் மற்றும் உதவி விண்ணப்பங்கள் — உங்கள் ஒப்புதல், மற்றும் ஒரு தொண்டு அறக்கட்டளையிடம் சட்டம் கோரும் பதிவுப் பராமரிப்பு.

3. எவ்வளவு காலம் வைத்திருக்கிறோம்

நன்கொடைப் பதிவுகள், ரசீதுகள் மற்றும் படிவம் 10BD-யில் தெரிவிக்கப்பட்ட தரவு, வருமான வரிச் சட்டம், 1961-ன் கீழ் ஒரு தொண்டு அறக்கட்டளையிடம் கோரப்படுவதுபோல், சம்பந்தப்பட்ட மதிப்பீட்டு ஆண்டு முடிந்ததிலிருந்து குறைந்தது எட்டு ஆண்டுகள் வைக்கப்படும்; ஏதேனும் நடவடிக்கை நிலுவையில் இருந்தால் அதற்கும் மேல்.

தன்னார்வலர் பதிவுகள் நீங்கள் எங்களுடன் இருக்கும் காலமும், அதன் பிறகு மூன்று ஆண்டுகளும் வைக்கப்படும். நிராகரிக்கப்பட்ட விண்ணப்பங்கள் ஓராண்டுக்குள் அழிக்கப்படும். விசாரணைச் செய்திகள் இரண்டு ஆண்டுகளுக்குள் அழிக்கப்படும். சேவையகப் பதிவுகள் பன்னிரண்டு மாதங்கள் வைக்கப்படும்.

நீங்கள் ஒப்புதலைத் திரும்பப் பெற்றால், அத்தரவை வைத்திருக்க எந்தச் சட்டமும் கோரவில்லை என்றால், நாங்கள் அதை அழிப்போம்; எங்களுக்காகச் செயல்படும் எந்தச் செயலாக்குநரையும் அவ்வாறே செய்யக் கோருவோம்.

4. வேறு யார் உங்கள் தரவைப் பார்க்கிறார்கள்

தனிநபர் தரவை நாங்கள் விற்கவோ, பரிமாறவோ, வாடகைக்கு விடவோ இல்லை; வேறு யாருடைய விளம்பரத்திற்காகவும் பகிர்வதில்லை.

• எங்கள் கட்டணச் சேவையகம், உங்கள் நன்கொடையைப் பெற்று உறுதிப்படுத்த.
• வருமான வரித் துறை, படிவம் 10BD அறிக்கையில்.
• எங்கள் ஹோஸ்டிங் மற்றும் மின்னஞ்சல் வழங்குநர்கள், ஒப்பந்தத்தின் கீழ் எங்கள் சார்பாக தரவைச் சேமிப்பவர்கள்; அவர்கள் தங்கள் சொந்தத் தேவைக்குப் பயன்படுத்த முடியாது.
• எங்கள் தணிக்கையாளர், மற்றும் சட்டப்படி கேட்க உரிமையுள்ள எந்த அதிகாரமும்.

இந்த இணையதளத்தில் வெளியிடப்படும் நன்கொடையாளர் பெயர்கள் எப்போதும் மறைக்கப்படுகின்றன, எடுத்துக்காட்டாக R****h K. பான், ஆதார் எண், முகவரி அல்லது தொலைபேசி எண்ணை நாங்கள் ஒருபோதும் வெளியிடுவதில்லை.

5. உங்கள் உரிமைகள்

சட்டத்தின் பிரிவுகள் 11 முதல் 14 வரையின் கீழ் நீங்கள்:

• நாங்கள் என்ன வைத்திருக்கிறோம் என்று கேட்கலாம் — உங்கள் தனிநபர் தரவின் சுருக்கம், அதை நாங்கள் என்ன செய்கிறோம், யாருடன் பகிர்ந்துள்ளோம்.
• தவறாக இருந்தால் திருத்தவோ நிறைவு செய்யவோ கோரலாம், மேலும் புதுப்பிக்கக் கோரலாம்.
• அழிக்கக் கோரலாம், எந்தச் சட்டமும் வைத்திருக்கக் கோராத இடத்தில். வரிப் பதிவுகளே முக்கிய விதிவிலக்கு.
• ஒப்புதலைத் திரும்பப் பெறலாம் எப்போது வேண்டுமானாலும், ஒப்புதலின் அடிப்படையில் நாங்கள் செய்யும் எதற்கும். அளித்த அதே எளிமை: கீழுள்ள முகவரிக்கு ஒரு செய்தி. திரும்பப் பெறுவது அதற்கு முன் சட்டப்படி செய்யப்பட்டதை ரத்து செய்யாது.
• ஒருவரை நியமிக்கலாம், நீங்கள் இறந்தாலோ இயலாமை அடைந்தாலோ உங்கள் சார்பாக இவ்வுரிமைகளைச் செயல்படுத்த.
• எங்களிடம் புகார் அளிக்கலாம், நாங்கள் தீர்க்கவில்லை என்றால் இந்திய தரவு பாதுகாப்பு வாரியத்திடம்.

முப்பது நாட்களுக்குள் பதிலளிப்போம். உங்கள் தரவை வேறொருவரிடம் கொடுத்துவிடாமல் இருக்க, நீங்கள் யார் என்பதை முதலில் நிரூபிக்கக் கேட்கலாம்.

6. புகார் தீர்வு

சட்டத்தின் பிரிவு 13-ன் கீழ் எங்கள் புகார் அதிகாரி கார்த்திக் சுப்ரமணியம், அறங்காவலர். என்ற முகவரிக்கு எழுதுங்கள் அல்லது +91 82205 99780 என்ற எண்ணை அழைக்கவும், அல்லது மேலே உள்ள அறக்கட்டளை முகவரிக்கு ‘புகார் அதிகாரிக்கு’ எனக் குறிப்பிட்டு அஞ்சல் அனுப்பவும்.

எங்கள் பதிலில் நீங்கள் திருப்தி அடையவில்லை என்றால், சட்டத்தின் கீழ் விதிக்கப்பட்ட முறையில் இந்திய தரவு பாதுகாப்பு வாரியத்திடம் புகார் அளிக்கலாம்.

7. குழந்தைகள்

பதினெட்டு வயது மற்றும் அதற்கு மேற்பட்டவர்களிடமிருந்து மட்டுமே நன்கொடைகள் ஏற்கப்படுகின்றன; எங்கள் நன்கொடைப் படிவம் குழந்தைகளை நோக்கியது அல்ல. இந்த இணையதளத்தின் வழியாக ஒரு குழந்தையின் தனிநபர் தரவை நாங்கள் அறிந்தே சேகரிப்பதில்லை. எங்கள் திட்டங்களில் குழந்தைகள் ஈடுபடும்போது, பெற்றோர் அல்லது சட்டப்பூர்வ பாதுகாவலரின் சரிபார்க்கக்கூடிய ஒப்புதலுடன் மட்டுமே அவர்களின் தரவைச் செயலாக்குகிறோம்; பிரிவு 9 கோருவதுபோல, கண்காணிப்பு, நடத்தைக் கண்காணிப்பு அல்லது இலக்கு விளம்பரத்திற்கு ஒரு குழந்தையின் தரவை ஒருபோதும் பயன்படுத்துவதில்லை.

இந்தத் தளத்தின் வழியாக ஒரு குழந்தை எங்களுக்குத் தனிநபர் தரவை அளித்துள்ளது என நீங்கள் நம்பினால், எங்களிடம் தெரிவியுங்கள்; அதை அழிப்போம்.

8. உங்கள் தரவைப் பாதுகாத்தல்

அறங்காவலர்கள் மற்றும் அங்கீகரிக்கப்பட்ட பணியாளர்களுக்கு மட்டும் அணுகல் வரம்பிடப்பட்ட, இந்தியாவில் உள்ள சேவையகங்களில் தரவை வைத்திருக்கிறோம். இந்தத் தளத்திற்கான போக்குவரத்து TLS மூலம் மறையாக்கம் செய்யப்படுகிறது. நுழைவுத் தகவல்கள் பொது இணையக் கோப்பகத்திற்கு வெளியே சேமிக்கப்படுகின்றன. நன்கொடையாளர் பதிவுகளுக்கான அணுகல் பதிவு செய்யப்படுகிறது. அட்டை எண், சிவிவி அல்லது நெட் பேங்கிங் தகவல்களை எந்த நிலையிலும் நாங்கள் சேமிப்பதில்லை.

தனிநபர் தரவு மீறல் ஏற்பட்டால், சட்டம் கோரும் முறையிலும் காலத்திற்குள்ளும் இந்திய தரவு பாதுகாப்பு வாரியத்திற்கும் பாதிக்கப்பட்ட ஒவ்வொருவருக்கும் தெரிவிப்போம்.

9. குக்கீகள் மற்றும் உலாவிச் சேமிப்பு

இயங்குவதற்கும் விரைவாக ஏற்றுவதற்கும் தேவையானதை மட்டுமே இந்தத் தளம் பயன்படுத்துகிறது. விளம்பரக் குக்கீகளைப் பயன்படுத்துவதில்லை; பிற இணையதளங்களில் உங்களைக் கண்காணிப்பதில்லை. உங்கள் உலாவியில் எப்போது வேண்டுமானாலும் குக்கீகளை அழிக்கலாம் அல்லது தடுக்கலாம்; தளம் தொடர்ந்து இயங்கும்.

10. உங்கள் கடமைகள்

சட்டத்தின் பிரிவு 15, நீங்கள் உண்மையான தகவலை அளிக்க வேண்டும் எனவும், நன்கொடை அளிக்கும்போது அல்லது விண்ணப்பிக்கும்போது வேறு யாராகவும் நடிக்கக் கூடாது எனவும், பொய்யான அல்லது அற்பமான புகார்களை எழுப்பக் கூடாது எனவும் கோருகிறது. உங்கள் சொந்தப் பான் மற்றும் சொந்த விவரங்களையே அளியுங்கள்.

11. இந்த அறிவிப்பில் மாற்றங்கள்

தனிநபர் தரவை நாங்கள் பயன்படுத்தும் விதத்தை மாற்றினால், இந்தப் பக்கத்தைப் புதுப்பித்து மேலே உள்ள பதிப்பையும் தேதியையும் மாற்றுவோம். மாற்றம் கணிசமானதாக இருந்து சட்டம் கோரும் இடத்தில், மீண்டும் உங்கள் ஒப்புதலைக் கேட்போம்.

12. தொடர்பு

இந்த அறிவிப்பில் உள்ள எதற்கும், என்ற முகவரிக்கு எழுதுங்கள் அல்லது +91 82205 99780 என்ற எண்ணை அழைக்கவும்.

இந்த அறிவிப்பு ஆங்கிலம், தமிழ் மற்றும் மலையாளத்தில் கிடைக்கிறது. அரசியலமைப்பின் எட்டாவது அட்டவணையில் பட்டியலிடப்பட்டுள்ள வேறு எந்த மொழியிலும் இதைப் பெற, எங்களை எழுதி அல்லது அழைத்துக் கேளுங்கள்; முப்பது நாட்களுக்குள் வழங்குவோம். இது சட்டத்தின் பிரிவு 5(3)-ன் கீழ் உங்கள் உரிமை.